おふぃすベガ

For Hall&Sponsor | ホール、主催者の皆さまへ

失敗しないコンサートづくり 7つのステップ失敗しないコンサートづくり 7つのステップ

企画検討から本番当日までの制作業務を、主催者さまの視点からご説明します。

1 調べる

  • このサイトで分かること

    • 公演日程
    • 公演企画の詳細
    • プロフィール
    • 出演するテレビやラジオ番組
    • CDやDVD情報
    どこからでも、どなたでも情報が得られることを願い、日々、最新情報を掲載しています。
    Facebooktwitterもあります!
  • 実際にコンサートに行ってみる

  • コンサートの企画には、自分の耳と目で確かめるのが一番大事!

  • コンサートに行った人の感想を聞く

    • 周囲にコンサートに行った人がいれば、すかさずリサーチ!
    • コンサートに行った人の感想はブログやツイッターでも読むこともできます。
    • 当サイトの公演レポートもご参考に!

考える

「このコンサートを催したい!」と思ったら

  • 目的:
    幅広い年代の人が楽しむ、親子対象の楽器体験つきコンサート、企業の地域貢献など。
    対象:
    未就学児、小中学生、若者、ファミリー、カップル、シニアの方など!
    会場:
    各企画には、適した会場の規模があります。
    時期:
    チケット販売に大きく影響します。地域の行事(大きなお祭り、農繁期など)も要チェック!

ご連絡ください

「やっぱり!絶対!このコンサートがやりたい!」と思ったら、まずはフォーム、FAX、電話でお問合せください。

  • FAX

  • FAX 0798-53-4455

    お名前、ご連絡先などはもちろん、予定時期、会場地域、対象などなるべく詳しく情報を記載ください。

  • お電話

  • TEL 0798-53-4556

    平日:10時〜18時の間で受け付けています。つながらない場合は、お手数ですが改めてお電話ください。

企画する

  • お聞かせください

  • まずは、こんなことをお伺いします。

    • 開催希望の公演名
    • コンサートの目的や位置づけ
    • 会場名
    • 会場収容人数
    • 音響反射板の有無
    • ピアノの有無(大きさ)
    • 開催希望時期
    • 対象 (一般向け、ファミリー向け、学校公演など)
    詳細が決まっていない場合もお気軽にご相談ください。目的や条件から、最適と思われる企画をご提案いたします。
  • お知らせします

    • ご提供できる企画の詳細
    • 詳細パンフレットや映像資料をお送りします。
    • 公演可能な時期について
    • 公演予算について

    各地での公演の様子など最新情報を踏まえてご提案します。内部での検討作業には、映像資料をご活用ください。企画によっては、時期が限定されたり、日程の調整に時間がかかる場合があります。
    →必要な金額をお見積りします。

    ●このような費用がかかります。
    出演料、構成・脚本料、交通費、宿泊費、楽器運搬費(チェロやコントラバスなどの大型楽器)、楽譜レンタル費、舞台監督費、制作費など。

    ※新しい曲や台本が必要となる場合は、別途費用がかかります。

  • ご検討ください

    • 公演全体にかかる経費を積み上げ、予算案を作成。
    • 支出と収入(チケット販売収入)のバランスを考え、チケット金額を設定。
    • 実施までの想定スケジュールを立てる。

    「この会場で」「この時期に」「この企画」!
    コンサート成功へ向け、シュミレーションを重ねます。

    コンサート運営経験がない方で、企画提供以外に会場確保やチケット管理など、公演運営もご依頼の場合は、別途ご相談ください。お会いしてご相談を承ることも可能です。

  • 基本事項を文書で確認します

  • 公演の基本事項をを、文書やメールで相互に確認します。

      • 日時
      • 会場
      • チケット金額
      • 入場年齢制限
      • プレイガイド
      • 問合せ先
      • 主催者
      • 後援や協力団体の有無
      • 会場を確保する日程
      • 使用する楽器(ピアノ)
      • 公演経費 など
    「公演確認書」または「契約書」を主催者・団体と弊社間で取り交わします。

宣伝・販売

  • 告知開始!

    • 公演の告知は、よいタイミングに開始!
    • 宣伝用の出演者写真やイラストは弊社から提供します。
    • テレビ、ラジオ、新聞、自治体広報誌、ミニコミ、各種Webサイトなどで情報を発信してください。
    ファンの方からアクセスが多い当社サイトへも迅速に情報を掲載します。
  • チラシ・ポスターづくり

    • これまでの公演で広報に大きな力を発揮したデザインを提供します。
    • 掲載する情報に間違いが無いか、複数の人の目でじっくり確認してください。
    • 完成すると、多くの人の目に触れる場所に設置したり、DMを発送したり、細々した作業が続きます。

    ※デザイン使用、再レイアウト費用は別途必要

  • チケット販売準備

    • ホールの窓口や各プレイガイドでチケットを販売するための準備です。
    • ホールの座席のうち、どのプレイガイドに何枚ずつチケットを預けるかを決定します。

公演準備

  • 移動や宿泊の手配!

  • 公演2ヶ月前

    • 飛行機のチケットは2ヶ月前に予約開始です。
    • 多くは当オフィスで予約しますが、主催者の方が手配をされる場合もあります。
    • 新幹線チケットの場合は1ヶ月前に予約をします。
    • 宿泊は、GWや夏休み期間などを考慮し、早めに予約を行います。
  • 舞台進行打ち合わせ

  • 公演1ヶ月前

    • 舞台進行についての打ち合わせを行います。
    • 舞台監督より、舞台進行表をお送りします。
    • 舞台設営、照明、音響の各セクションにおける準備や本番中の動きなど、ホールの舞台関係者方と詳細に打ち合わせを行います。
  • 公演手配書お送りします

  • 舞台進行の打ち合わせと並行して、当オフィスより、当日の出演者到着時刻からリハーサルのスケジュール詳細、また、楽屋の準備などを記した書類をお送りします。

  • 当日のプログラム作り

    • 公演当日、お客様に配るプログラム作りもこの時期に行います。
    • 解説原稿を当オフィスから提供する場合もあります。
    • 公演がより楽しくなるプログラムが完成しますように!
  • 準備大詰め!

  • 公演前の2、3週間は頻繁にご連絡をとりあいます。事前の入念な準備が、当日のスムーズな運営につながります。

公演当日

  • いよいよ!

    • 朝からピアノの調律が行われ、舞台スタッフが忙しく立ち働きます。
    • 開演のおおよそ5,6時間前には出演者が楽屋入りします。
    • リハーサルや本番の舞台進行は、経験豊かな舞台監督が行いますのでご安心ください。
    • 運営スタッフの方は、どうぞ笑顔でお客様を迎えてください。

公演終了後

  • 公演が無事終了!

  • 次回、更に素晴らしい公演を行うために、スタッフの方々の感想や、アンケートによるお客様の声を、ぜひお聞かせください。